POSIZIONE: Impiegata/o amministrativa/o – IV livello (posizione Full time)
PAESE: Italia
LUOGO DI LAVORO: Milano
DATA DI INIZIO: Marzo 2024
DURATA: 12 mesi, rinnovabili
SCADENZA CANDIDATURE: 29/02/2024
Supporta l’Ufficio Amministrativo della sede centrale nella corretta gestione dei processi contabili al fine di facilitare la responsabilità interna ed esterna e l’eventuale reporting correlato.
Attività previste
• Garantisce la correttezza delle procedure contabili da parte degli uffici amministrativi locali
• Supporta il budgeting e il reporting del progetto
Responsabilità:
• Supporta l’unità locale nell’utilizzo del Software contabile
• Garantisce che gli uffici locali inviino mensilmente la contabilità (db e documenti), controllando la documentazione contabile e la sua archiviazione
• Supporta gli amministratori locali nella gestione e monitoraggio dei fondi
• Supporta il coordinatore amministrativo dell’HQ per la preparazione dei report per i donatori, verificando la conformità delle spese con le procedure dei donatori e delle ONG.
• Supporta il coordinatore amministrativo dell’HQ e i Project Manager nella stesura di varianti di progetto, controllo del budget e previsioni di spesa.
Organizzazione e coordinamento
• È richiesta la presenza nella sede centrale di Milano
Qualifiche
ESSENZIALI:
• Percorso di studi in discipline pertinenti (Economia/Finanza);
• Comprovata conoscenza dei sistemi di contabilità finanziaria e competenze avanzate di Microsoft Excel;
• Comprovata conoscenza della contabilità di progetto;
• Lingue: Ottimo Italiano e Buona conoscenza dell’Inglese;
• Capacità di stabilire le priorità e di fornire risultati in tempo;
• Capacità di lavorare in squadra.
DESIDERABILI:
• Precedenti esperienze professionali in ONG
• Conoscenza e familiarità con Donatori istituzionali (es. UE, AICS);
• Conoscenza e familiarità con altri donatori istituzionali e/o non istituzionali (es. enti privati, fondazioni).
Note: Per candidarsi è necessario inviare il CV aggiornato e la lettera di motivazione al seguente indirizzo email: hr@cosv.org
Si prega di specificare nell’oggetto: ADMIN_HQ_SC
Scadenza presentazione domande: 29/02/2024.
Verranno contattati solo i candidati selezionati.