Italia | Assistente di Presidenza e segreteria organizzativa

Ruolo vacante: ASSISTENTE DI PRESIDENZA E SEGRETERIA ORGANIZZATIVA
Sede di lavoro: MILANO
Durata: sostituzione di maternità – prorogabile
Data scadenza annuncio: 15 aprile 2019
 
Funzioni:
• Accoglienza clienti e front office
• Gestione fornitori
• Gestione logistica ed organizzativa personale locale ed espatriato
• Protocollo e gestione della corrispondenza, prenotazioni corrieri espressi
• Archiviazione ottica e cartacea
• Organizzazione riunioni – meeting – trasferte e viaggi per personale locale ed espatriato
• Gestione agenda Presidenza e Direzione (appuntamenti, colloqui, meeting, viaggi)
• Gestione assicurazioni per il personale espatriato
• Gestione reperimento visti e relazioni con Ambasciate, Uffici Notarili e/o Tribunale
• Gestione di banche-dati relative ai temi di interesse dell’Organizzazione
• Creazione e invio di comunicazioni istituzionali tramite programmi di mail marketing
• Collaborazione con gli altri dipartimenti (progetti internazionali, amministrazione e comunicazione) e uffici COSV all’estero.
• Supporto gestione Risorse Umane
• Gestione del processo di selezione, compresa la pubblicazione degli annunci e lo screening dei curricula
• Sviluppo, supervisione e aggiornamento del sistema di ricerca del personale
• Gestione e coordinamento di tutti gli aspetti di sicurezza dei lavoratori, garantendo il rispetto delle norme vigenti in materia, coordinandosi con il consulente RSPP esterno.
• Garantire il mantenimento e la supervisione del Regolamento Europeo UE 2016/679 in materia di dati personali e privacy
 
Requisiti:
• Titolo di Studio: Diploma/Laurea
• Esperienza lavorativa minima di 3 anni nello stesso o analogo ruolo
• Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici
• Buona conoscenza di editing, formattazione, grafica e supporto informatico
• Ottime capacità di pianificazione, organizzazione e problem solving;
• Ottima conoscenza della lingua italiana e buona conoscenza della lingua inglese.
• Ottime abilità communicative, capacità di presentazione e comunicazione.
• Atteggiamento positivo; propensione al lavoro di squadra; motivazione; orientamento al dettaglio; massima discrezionalità e riservatezza
• Comprensione della cooperazione internazionale e interesse per le questioni di sviluppo internazionale
• Capacità di lavorare sotto pressione e con frequenti urgenze
• Capacità di gestione delle relazioni professionali e lavorative orizzontali e verticali
 
Note:
Per candidarsi inviare cv aggiornato con referenze, accompagnato da sintetica lettera di motivazione, al seguente indirizzo: hr@cosv.org
Specificare nell’oggetto: Segreteria Organizzativa_SC
Inviare le candidature entro il 15/04/2019
Solo i candidati pre-selezionati saranno contattati.
COSV si riserva il diritto di chiamare i candidati per più di un colloquio e/o per l’eventuale svolgimento di test o esercitazioni. I costi di trasporto per partecipare alle prove di selezione saranno a carico dei candidati.